Privacy Fornitori


INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/16 (FORNITORI)
 
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”) e di ogni altra disposizione normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali, MAFtec s.r.l. con sede in Milano, Via Sardegna, 34, La informa che i dati personali (“Dati”) da Lei forniti in fase di instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività del Titolare, potranno essere oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.
1)      TITOLARE DEL TRATTAMENTO
 
Titolare del trattamento è la società MAFtec s.r.l. con sede in Milano, Via Sardegna, 34. Il Titolare, anche per l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 6),può essere contattato direttamente presso la sede della Società, ovvero all’indirizzo e-mail info@maftec.it o via fax al numero 02 48023428.
 
2)       FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare raccoglie e tratta dati personali a Lei riferibili nel contesto del rapporto contrattuale in essere con la Società. Le informazioni trattate sono necessarie per eseguire correttamente il rapporto contrattuale tra Lei/La Vostra Impresa e la nostra Società (es. anagrafica, dati di contatto, dati bancari, etc.). Di seguito Le illustriamo gli scopi per i quali i Suoi dati personali (“Dati”) sono trattati, nonché la base giuridica che legittima il relativo trattamento.  
La Società tratta i Dati per: 
(i)                  la gestione e l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere fra Lei e la nostra Società e per il conseguimento delle finalità connesse alla gestione della Sua attività di fornitura (es. adempimenti di natura amministrativa, contabile, fiscale).
La base giuridica del trattamento dei Dati per il perseguimento di dette finalità è l’esecuzione e la corretta gestione del contratto stipulato tra Lei e la Società, ex art. 6, co. 1, lett. b) e c) GDPR 679/16;
(ii)                La gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni.
La base giuridica del trattamento dei Dati per tale finalità è il perseguimento di un legittimo interesse della Società e/o di terzi (es. in caso di contenziosi),ex art. 6, co. 1, lett. f),il quale, in forza delle valutazioni realizzate dalla Società, non risulta lesivo dei Suoi diritti;
(iii)              finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.  La base giuridica del trattamento dei Dati trattati per questa finalità è l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalle normative applicabili, ex art. 6, co. 1, lett. c),GDPR 679/16.
Per il perseguimento delle finalità sopra illustrate, la nostra Società tratterà unicamente i Dati c.d. “personali” (e.g. anagrafica, dati di contatto, dati bancari) e nessun dato particolare ex art. 9, GDPR 679/16.
3)       DESTINATARI / CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti, tutti stabiliti in Paesi UE: (i) altre Società che collaborano all’esecuzione del contratto di fornitura, come ad esempio vettori di trasporto; (ii) persone, società, associazioni, consulenti o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; (iii) istituti bancari per l’erogazione dei compensi e imprese di assicurazione; (iv) soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.
I Dati, potranno inoltre essere saranno portati a conoscenza di nostro personale che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento.
4)       NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Per l’esecuzione delle finalità sopra elencate, il trattamento dei Dati è necessario e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di eseguire il contratto di fornitura tra Lei e la Società.
5)       CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale con la nostra Società, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto un diritto o un interesse legittimo, e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. 
6)       DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La informiamo che Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento ed in particolare:
(i) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo; (ii) chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti; (iii) chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati; (iv) chiedere la limitazione del trattamento; (v) chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che la riguardano. 
Può esercitare i Suoi diritti, senza specifiche formalità, rivolgendosi al Titolare, ai recapiti di cui al precedente punto 1).
 
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
 
Il Titolare del trattamento